/
/

För förtroendevalda

Här finns samlad information till dig som är förtroendevald i Katrineholms kommun.

När du börjar ditt uppdrag som förtroendevald

  • Anmäla uppgifter till pensionsmyndigheten: Som förtroendevald behöver du lämna de uppgifter som pensionsmyndigheten begär för att kunna fastställa rätten till, och beräkna avsättning av pensionsavgift. Kommunstyrelsen (pensionsmyndighet i Katrineholms kommun) behöver få reda på dina förhållanden för att kunna placera dig i rätt pensionsgrupp. Länk till e-tjänsten får du av kommunledningsförvaltningen vid påbörjat uppdrag.
  • Du kan även få hjälp med att fylla i uppgifterna på stadshuset Gröna Kulle.
  • Dessa uppgifter ligger sedan till grund för skapandet av din kommunala e-postadress och konto till din läsplatta. 
  • Hämta ut läsplatta: I din roll som förtroendevald kommer du, av kommunen, få en läsplatta för att kunna utföra ditt uppdrag. Med din läsplatta kan du ta del av sammanträdeshandlingar och läsa din e-post. Kallelser och sammanträdeshandlingar skickas inte ut per post utan enbart digitalt. Vid utlämning behöver du även skriva under ett avtal där du förbinder dig till Katrineholm kommuns regler för användning av läsplattan.PDF
  • När du anmält dina uppgifter till Katrineholms pensionsmyndighet tar det några dagar att skapa ditt konto och konfigurera läsplattan. Du kommer få information om när läsplattan är klar, utlämning sker på stadshuset Gröna Kulle.
  • Anmäl konto för utbetalning: Katrineholm har Sörmlands Sparbank som löneutbetalande bank. Du anmäler ditt konto antingen på bankkontoret på Köpmangatan 11, Katrineholm eller genom bankens e-tjänstlänk till annan webbplats. Saknar du ett konto i Sparbankens register vid löneutbetalning kommer din ersättning att utbetalas via utbetalningskort.
  • Förlorad arbetsinkomst: Vid deltagande på sammanträden har du har rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst. Din arbetsgivare måste styrka och specificera din timlön via en blankett.
  • Blanketten kan du själv skriva utPDF eller hämta ut på stadshuset Gröna kulle eller hos din nämndsekreterare och lämnas in en gång varje år eller vid inkomstförändring.
  • Blanketten lämnas in på stadshuset Gröna kulle eller hos din nämndsekreterare.

Under ditt uppdrag som förtroendevald

  • Kallelse till sammanträde skickas cirka en vecka innan sammanträdet till din kommunala e-post. Kallelser och protokoll publiceras även på hemsidan.
  • Styrande dokument som styr och reglerar kommunens verksamhet finns utlagt på hemsidan.
  • E-post som du skickar och tar emot är allmän handling som kan behöva diarieföras.
  • Arvode betalas ut för deltagande vid sammanträden eller övrigt uppdrag. Dessutom har man rätt att begära ersättning för kilometrersättning och förlorad arbetsinkomst. Detta görs vid sammanträdet via närvarolistan. Arvodet regleras via arvodesbestämmelserna.

Support för läsplattan

På stadshuset Gröna kulle får du hjälp och support med din läsplatta, kom förbi eller hör av dig till oss via kontaktuppgifterna längre ned.

Utbildning

Vid varje ny mandatperiod arrangeras utbildning för kommunens förtroendevalda. Utbildningen för nuvarande mandatperiod gick igenom följande områden:

Avsluta ditt uppdrag

  • Avsägelse av ett eller flera uppdrag skickas till kommunledningsforvaltningen@katrineholm.se
  • Avsägelsen måste godkännas genom beslut i kommunfullmäktige
  • När ditt uppdrag är avslutat ska läsplattan lämnas tillbaka till stadshuset Gröna Kulle. Den ska vara raderad och tömd på innehåll. Följ instruktionenPDF eller så hjälper vi dig på plats. Vi behöver då lösenkod och ev. lösenord till Apple-ID. Läsplattan kan inte köpas ut då de återanvänds av efterträdande politiker eller inom andra verksamheter.

Kontakt